如何写对外函件

如何写对外函件　　对外函件例一：复访问日期　　 　　 ×××（首都名称）　　 　　 ××国政府总理×××阁下　　 　　 阁下：　　 　　 ××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议