行政人员具体工作流程1
行政人员岗位流程描述文件:对涉及到的相关行政管理方面的文件进行存档,包括通知,签呈等。二、通知:①起草:根据工作需要起草行政方面的通知,内容要简洁明了,用语准确。②发放:北分张贴至《公告栏》,省分用网
行政人员岗位流程描述 一. 文件:对涉及到的相关行政管理方面的文件进行存档,包括通 知,签呈等。 二、通知:①起草:根据工作需要起草行政方面的通知,内容要简洁 明了,用语准确。②发放:北分张贴至《公告栏》,省分用网络发送。 三、签呈:①起草:根据工作需要涉及维修、临时增加的办公物品等 注意数据清晰准确、目的明确。②报批:层级履行手续,北分的其总 经理签字后可以实施;集团的报综合管理中心总经理或副总签批,签 批后交总裁办秘书,待总裁签批后实施。 四、 预算计划内的办公用品: ①核实:每月25日统计各部门上报的次月《部门办公用品月报 表》,根据需求和预算费用对各部门当月实际每人办公用品使用量和 科目进行核实。并抽查各部门办公用品库存情况。 ②询价:根据上报的办公用品明细,分别找三家进行价格比较, 确定一家质量服务好、价格合适的提供商; ③汇总:根据确定的价格和所需物品名称,数量,规格汇总制作 28 《公司办公用品月报表》,于每月日上报; ④报批:根据层级分别报批,北分交秘书,集团的各中心的交经 理,相关领导签批同意后实施。 ⑤采购:将《公司办公用品清单》交已确定的供应商双方核实无 误,商定送货时间及配货方式(新供应商需商定结账方式)。 ⑥验收:根据《公司月度办公用品清单》对质量、数量、规格的 1

