学校档案管理制度

[标签:标题]篇一:小学学校档案管理制度德格小学学校档案管理制度一、档案建立(一)建立健全学校各类档案,目的重要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、 部署、调度学校工作和对学校工作作出决策

[标签:标题] 篇一:小学学校档案管理制度 德格小学学校档案管理制度 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案,目的重要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、 部 署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供精确、可靠的根据。校领导对此应高度注重, 并拟定一 名副职校领导具体负责和指引资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 (二)学校建立档案资料室,由专职(或兼职)管理,按《小学档案资料收集范畴细目》 建立档 案。 (三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教 师 的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建 立。 二、档案立卷 (一)档案人员应按资料收集范畴及时收集多种档案资料,并将筛选后日勺资料分类装订、编 制目 录,进袋入档。档案袋,档案卷日勺规格要符合上级有关部门的统一规定。 (二)卷宗必须注明保存欧期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期” 时一 I 般以五年为期限;注明“长期”时由学校根据实际需要决定保存期限。 (三)凡档案资料收集范畴细目中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需 要自 J 行决定与否保存。 三、档案补充 (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等 材料要及时收入个人档案。 (-)外来文献、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立 卷归 档。 (三)校内印发的文献是档案补充的重点,平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支 (三)档案保管制度,涉及档案的安全保护和库房、设备区管理措施。 I

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