会计实用EXCEL表格秘技(三)【会计实务经验之谈】

会计实用EXCEL表格秘技（三）【会计实务经验之谈】十九、改变文本的大小写 在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢 ! 会计实用EXCEL表格秘技（三）【会计实务经验之谈】 十九、改变文本的大小写 在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不 要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特 殊函数。例如改变文本的大小写。 在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据 格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数 据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张 表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得 到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标 单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法， 特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函 数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取 姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右 两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字 时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5‚4‚2)”就可以了。意思是：在A5单元格 中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数 的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是 以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍 然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须