档案目录格式规范

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新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档 文件 目录 年度：2008 类目：2 保管期限：永久 盒号：004 件 页 备注 文号 责任者 文件 材料 题名 日期 号 数 大唐国际计 关于下达大唐国际发电股份有限公司 大唐国际 2008.01.12 031 3 [2008]XX号 2008年第一批小型基建计划的通知 大唐国际计 关于下达大唐国际发电股份有限公司 大唐国际 2008.04.12 032 4 [2008]XX号 2008年第二批小型基建计划的通知 大唐国际计 关于下达大唐国际发电股份有限公司 大唐国际 2008.10.22 033 6 [2008]XX号 2008年第三批小型基建计划的通知 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。 注：纵向目录表格格式均参照以上。