年度会议组织要点与代表座次秘书基础

年度会议组织要点与代表座次《秘书基础》 年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。下面，按照年会的七个

年度会议组织要点与代表座次《秘书基础》 年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活 动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。下 面，按照年会的七个环节（确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确 认实施细节/结算/总结），就年会的组织要点，综述如下，供大家参考： 年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的：预算、人数、参会人员组成、 会议主要议题、会议时间，这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、 餐标、礼品、活动安排等一系列决策。项目立项不是我们在这里的讨论范畴，但 如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作记录，以便未雨绸缪。在制 定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上 会后的旅游预算。 选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。第一，可以节省预算，花同样的 钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价 格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价 五个档次。这就是为什么有的友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公 司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。 第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务 都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如 果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。 第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐 的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验 以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，