2013年度公司办公管理制度
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2013 年度公司办公管理制度 第一章公文管理 一、为规范公司公文管理,提高办文速度和下发质量,充分发挥 文件在各项工作中的指导作用,根据上级关于文书处理的有关要求, 特制定本规定。 二、各部室、各项目部应发扬实事求是,认真负责的工作作风, 做到该发的文件发,不该发的文件不发,大力减少发文数量,提高公 文处理的效率和质量。 三、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、 来文,公司上报下发的各种文件、资料,各项目部上报的文件、资料, 以机关部室名义的行文。 四、办公室为文件的制发部门,负责对公司公文的统一管理、督 查。 一、收文管理 1 、上级发来的文件资料由公司办公室统一签收、开拆、登记、 呈阅、分发(各部室收到的上级重要文件要及时报公司办公室审核), 并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的文件,及时呈送领导批 阅。 2 、凡需要办理的公文,由办公室填写来文办理呈批单,并经办 公室主任签批后,再送领导阅示,根据领导批示及时做好协调安排。 3 、公司各部室、各项目部收到办公室批转的上级来文时,应当 及时办理,不得延误、推诿、紧急公文应按时限要求办理。办公室要 认真督办、催办、以防积压或漏办。 4 、领导或外出人员参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,

