XX化妆品有限公司文件和资料管理(doc7)

XX化妆品有限公司文件和资料管理(doc7)1. 目的本规程对公司文件的分类、编写、更换、审核、批准、发放、作废、文件编号的申请、记录治理等进行了规定，确保公司所有文件都受控，各部门及各岗位都使用文件

XX(doc7) 化妆品有限公司文件和资料管理 1. 目的 本规程对公司文件的分类、编写、更换、审核、批准、发放、作废、 文件编号的申请、记录治理等进行了规定，确保公司所有文件都受控，各 部门及各岗位都使用文件的有效版本，并在实际工作中有效实施。 2. 适用范畴 本规程适用于公司各部门及所有文件和资料的治理。 3. 术语和定义 ISO9000:2000 参见之规定。 4. 职责 4.1 各部门按职能负责行使文件和资料的归口治理工作，总经理办公室 负责对各部门的文件治理进行指导和监督；各部门负责所起草文件和资料 的统一标识、和谐、发放、回收、销毁等操纵工作； 4.2// 各部门按其主管业务范畴负责有关公司文件的编写审核批准，负 责贯彻执行批准公布的文件； 4.3 各部门负责本部门记录表格的审核、批准和发放； 4.4 各部门负责对本部门持有文件进行有效治理并保证其有效实施； 4.5 各部门应紧密关注文件的执行情形和反馈信息并及时组织修改； 4.6 全员执行过程中发觉文件存在咨询题时，应及时填写信息反馈表交 其部门负责人批阅后，由其传送文件编制的责任部门。 5. 工作程序 5.1 文件的分类 5.1.1 一级文件：质量手册； 5.1.2 二级文件：程序文件； 5.1.3 三级文件：作业指导书；