外宾接待方案范文

外宾接待方案范文外宾接待方案范文篇一一、会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3.派专人

外宾接待方案范文 外宾接待方案范文篇一一、会前 1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等 信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、 游、娱乐等相关方面的情况。 4.确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1.会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。 提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2.会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演 讲稿等会议相关物品。 3.会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮 等。 4.会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5.会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6.会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7.会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8.会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服 务。 三、会后 1、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客 户进行核对并结帐。 第1页共9页