教学秘书学位档案工作要点

教学秘书学位档案工作要点.检查研究生学位档案是否齐全，编码是否正确。.在档案袋的封面上，签字验收。.完成档案清单表。（表中，起日期指学生入学日期，止日期指学生毕业日期, 总页数指学生学位档案的最后编码

教学秘书学位档案工作要点 1 . 检查研究生学位档案是否齐全，编码是否正确。 2 . 在档案袋的封面上，签字验收。 3 . 完成档案清单表。（表中，起日期指学生入学日期，止日期指学生毕业日期, 总 “11”，“12”） 页数指学生学位档案的最后编码，总件数，硕士写博士写 4 .410 最后，每年月或月将学院的学位档案袋和《档案清单表》直接送至档 案馆 存档。 教学秘书学位工作要点（毕业前） 1 . 审核研究生是否已经完成学生系统中的答辩所有环节的录入工作。 2 . 审核研究生的学位信息采集数据。 3 . 审核研究生学位档案的编码归档工作。 4 . 审核研究生人事档案是否齐全。 5 . 收齐研究生的《江苏科技大学学位论文使用授权书》。 6 . 审核研究生学位论文的上传工作，网址：，在“审核通过”中进行审核。 （备注： 涉密研究生，论文不能上传到图书馆，需要提交一张论文电子稿光 盘，集中交至学 位办。） 7 . 学位证书签收工作。每位学生领取证书时都要签名，并把领取时间要写上， 如 果请别人代领学位证书，请签代领人的名字，并备注“***代”，签收单签 完后， 请将签收单原件交至学位办，进行存档。 8 . 提交一本博士学位论文至学位办。