单位档案室建设要求参考技术总结规范

可编写可改正单位档案室建设要求参照技术规范一、档案室设备的基本含义档案室设备是保护档案安全、保障档案供给利用所需硬件的总称。主要包含档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防

单位档案室建设要求参考技术总结规范 可编写可改正 单位档案室建设要求参照技术规范 一、档案室设备的基本含义 档案室设备是保护档案安全、保障档案供给利用所需硬件的总称。主要包含档案用房、档案柜架、 温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储藏设备等。二、档案室设备建 设的基来源则 从本单位实质出发，最大限度地保护档案的完好与安全，方便档案的利用。 保护档案的完好，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完好；二是指保证档案资料不缺乏、不 遗漏、不切割。保护档案的安全，一是指不发生丢掉、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事 故；二是指防备档案内容泄密。 方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提升档案检索和利用的效率。二是指供给 安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。 三、档案用房建筑 档案用房建筑设计要依据安全保密、布局合理、科学合用的原则，新建办公楼时，档案用房要归入 计划，提出档案用房的建筑要求。 档案用房要依据功能划分原则，力争达到功能合理，流程便利。档 案用房要推行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案 业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。 在档案库房面积应能容纳本机关形成的所有档案，并能容纳由本机关自行保留 （不向档案馆移交）的所有档案。 11 1