人民法院诉讼文书立卷归档办法

人民法院诉讼文书立卷归档办法 第三章 档案管理制度  一、文书档案立卷归档制度 (一)总那么 第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档手段》为加强本公司文书立卷

Word 本文格式为版,下载可任意编辑 人民法院诉讼文书立卷归档办法 第三章 档案管理制度 一、文书档案立卷归档制度 (一)总那么 第一条 根据邮电部《邮电文书立卷 归档手段》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 其次条 归档的文件材料务必按年度立卷,本单位内部机 构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按 照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条 公文 承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的 各种附件一律不准抽存)。结案后实时交专(兼)职文书人员归 档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员 交接领会,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的 收集管理 第四条 坚持部门收集、管理文件材料 制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门 的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应实时通知档案室。 第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两 份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件) 一律由办公室统一收集管理。 第六条 一项工作 由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主 办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、加入上级机关 —1 —

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Word本文格式为版,下载可任意编辑人民法院诉讼文书立卷归档办法第三章档案管理制度一、文书档案立卷归档制度(一)总那么第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档手段》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。其次条归档的文件材料务必按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后实时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接领会,不得擅自带走或销毁。(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应实时通知档案室。第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、加入上级机关—1
Word本文格式为版,下载可任意编辑召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,务必将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才赋予核报差旅费。2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才赋予报会议费用。第七条各部门专(兼)职文书的职责:1.了解本部门的工作业务,掌管本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。2.专心执行平日归档制度,对本部门承办的文件材料实时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。3.承办人员借用文件材料时,应积极地供给利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条上级机关发来的与本公司有关的抉择、决议、指示、命令、条例、规定、筹划等文件材料。第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。十一条本公司的请示与上级机关的批复。第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条本公司的各种工作筹划、总结、报告、请示、—2
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