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档案整理心得体会档案整理是日常工作中不可避免的一个环节,好的档案整理能够使我们的日常工作更加高效和轻松,也能够为公司的管理和决策提供有力的支撑。在工作中长期从事档案整理工作,我有着一些心得与体会,想在

档案整理心得体会 档案整理是日常工作中不可避免的一个环节,好的档案整理能够 使我们的日常工作更加高效和轻松,也能够为公司的管理和决策提供 有力的支撑。在工作中长期从事档案整理工作,我有着一些心得与体 会,想在这里与大家分享一下。 一、对档案的选择应该注意什么? 在档案整理前,要做的是对所要整理的档案进行选择,选择时有 一些值得注意的地方。要根据档案的性质和目的进行选择,把需要整 理的档案手工分类,根据档案的三级分类(文件门类、类别和目录) 进行订定,每个分类下再进行细化,力求把异质性强的归为一组,使 整理更加规范、有序。 要根据档案使用的频率来进行选择,把经常使用的档案放在更加 容易取用的地方,这样不仅能够使办公效率变高,也能够少取档的时 间,增加办公的效率。如果档案归档后,很长时间没有被使用,就考 虑是否可以淘汰掉,释放出更多的空间来整理其他档案。 还要根据公司的管理体系和组织架构来选择,把档案整理与公司 的组织架构相对应,避免重复归档,同时能够方便管理和查询。 二、档案整理过程中需要遵守的规范和措施是什么? 第1 页共 3页

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