档案与相关事物的联系与区别

档案与相关事物的联系与区别档案与文件、资料、图书、文物等相关事物具有各种各样的联系和区别。为便于更好地掌握 档案的本质和概念，有必要进一步分析和梳理档案与相关事物的关系。1档案与文件档案与文件之间的联

档案与相关事物的联系与区别 档案与文件、资料、图书、文物等相关事物具有各种各样的联系和区别。为便于更好地掌握 档案的 本质和概念，有必要进一步分析和梳理档案与相关事物的关系。 档案与文件 1 档案与文件之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文件是档案的主要来源，档案是 有日 后查考价值文件的归宿，二者都来源于原始记录。但二者之间的区别也很明显。 (1) 文件并不是档案的唯一来源。档案的实存形态不仅仅是文件，还包括大量非文书类的 原始性记 录物，如笔记、日记等,在原始记录形成之后就被收藏保存，直接转化为档案,以 作日后查考之用。 而文件也并非都转化为档案，只有日后查考价值高且处理程序完成的一部 分文件才转化为档案。 阶段不同。在文件生命周期的全过程中，有若干个发展阶段，文件处于现行使用阶段， 当文件 (2 ) 进入暂时或永久保存阶段后，即转化为档案。因此,从所处的阶段来看，档案是现行 使用完毕或告 一段落的文件。 价值不同。文件由于是现行使用，因此是现行工作的依据，具有现行价值，而档案是 现行使用 (3) 完毕的文件，主要起到工作查考和历史凭证作用，具有历史价值。 .档案与图书 2 当案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有知识性、信息性，是储存知识、 传播 知识、传递信息的工具,是人类智慧的结品,两者源于社会实践又反过来为社会实践服 务。但两者 也有一定的区别。 ， )来源不同。档案是来源于人类社会活动的直接的原始记录是历史记忆，往往是孤 本，具有资 (1