建筑公司文员岗位职责范文

建筑公司文员岗位职责范文一、岗位简介建筑公司文员是建筑公司中非常重要的一个职位，主要负责文书的起草、总结、归档以及文件的管理和传递等工作。文员作为公司的重要一环，承担着连接各个部门的重要职责，需要具备

建筑公司文员岗位职责范文 一、岗位简介 建筑公司文员是建筑公司中非常重要的一个职位，主要负责文书 的起草、总结、归档以及文件的管理和传递等工作。文员作为公司的 重要一环，承担着连接各个部门的重要职责，需要具备一定的组织协 调能力和良好的沟通能力。 二、岗位职责及工作内容 1. 起草文件：负责各类文件的起草工作，包括公司内部文件、合 同、报告等。需要准确表达公司的意图和要求，并且遵循规范的格式 和语言。起草文件时要认真核实各项内容，确保文件的准确性和完整 性。 2. 文件归档：负责公司各类文件的归档工作，确保文件的安全和 整理有序。需要按照规定的分类方式将文件归档，并标明文件的名 称、编号和日期等信息。同时，需要及时更新文件目录和索引，以方 便文件的查找和使用。 3. 文件传递：负责公司内外文件的传递工作，包括文件的邮寄、 传真、传递等。需要确保文件的安全和准确传递到指定的人员或部 门，并及时将传递情况反馈给相关人员。 4. 文件管理：负责公司各类文件的管理工作，包括文件的收集、 整理和存储等。需要确保文件的完整性和安全性，及时清理过期文 件，并制定合理的文件管理制度和流程。 5. 会议记录：负责公司会议的记录工作，包括会议的议程、参会 人员、会议内容和决议等。需要准确记录会议的过程和结果，并及时 整理会议记录，以供参会人员和相关部门参考和使用。 第1 页共 3页