会议室管理制度模板模版

会议室管理制度模板模版一、引言本会议室管理制度旨在规范会议室的预约、使用和维护，提高会议效率和资源利用率，提供良好的工作环境。二、适用范围本制度适用于公司内部各级部门和员工使用的会议室。三、会议室预约

会议室管理制度模板模版 一、引言 本会议室管理制度旨在规范会议室的预约、使用和维护，提高会 议效率和资源利用率，提供良好的工作环境。 二、适用范围 本制度适用于公司内部各级部门和员工使用的会议室。 三、会议室预约 1. 会议室预约方式 （1）会议室预约需提前至少48小时进行，具体预约方式包括电 子预约系统、邮件预约或口头预约，以确保预约的有效性。 （2）会议室预约须提供以下信息：会议室名称、预约人姓名、预 约日期和时间、会议目的和参与人数。 2. 会议室优先级 （1）高级管理层会议优先级最高，其他优先级依次为部门会议、 团队会议和个人会议。 （2）在高级管理层会议需要使用会议室时，其他预约将会被取消 或调整，需提前通知相关预约人。 四、会议室使用 1. 会议室入场准备 （1）会议室入场前，预约人需确保会议室内设备、投影仪、白板 等设备正常使用，会议室桌椅整齐摆放。 （2）会议室入场后，预约人应在开始时间前15分钟到达会议室 进行入场准备。 2. 会议室使用守则 第1 页共 3页