会议邀请函指南范文

会议邀请函指南范文-推荐通用稿 （一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议

会议邀请函指南范文-推荐通用稿 （一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪 和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主 要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位 和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务， 是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术 鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的 管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务 的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说， 参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性 团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员 应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的