无纸化会议系统建设方案

无纸化会议系统解决方案产品背景企业现场会议问题通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。会议

无纸化会议系统解决方案 一、 产品背景 企业现场会议问题 通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处： 1) 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投 影资料等过程，效率有待提高。 2) 会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订 出差错的可能； 3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印 和分发，会导致泄密。 4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍； 5) 移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效； 6) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一 种工具在会前和会中都可方便使用。 使用自动化会议系统的好处 针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下 问题： 1) 提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化 技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上 电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。 2) 降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白 板、白板笔等)所产生的费用； 3) 解决会议投影内容看不清，姿势累的问题； 4) 满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高 效；