委托保管人事档案协议书

委托保管人事档案协议书本协议书由委托方（以下简称“甲方”）与保管方（以下简称“乙方”）依法订立，双方在平等自愿的基础上，就委托保管甲方人事档案事宜达成如下协议：第一条 协议目的1.1 甲方特此委托乙方

委托保管人事档案协议书 本协议书由委托方（以下简称“甲方”）与保管方（以下简 称“乙方”）依法订立，双方在平等自愿的基础上，就委托保管 甲方人事档案事宜达成如下协议： 第一条协议目的 1.1甲方特此委托乙方代为保管甲方的人事档案，包括但不限 于员工的个人信息、聘用合同、工资记录、绩效评估、奖惩记 录、离职手续等。 1.2乙方接受委托，承诺按照法律法规的规定和本协议约定， 妥善保管甲方的人事档案，并确保档案的完整性、保密性及安全 性。 第二条保管及使用条件 2.1乙方应为甲方人事档案建立专门的档案库，确保档案的安 全性和保密性，并设立相应的存取权限，确保只有授权人员能够 查阅和修改档案信息。 2.2乙方应严格按照甲方的要求存储、归档和管理档案，不得 私自移动、销毁或泄露甲方的人事档案。 2.3乙方应定期备份甲方的人事档案，并采取合理的安全措施 防止数据丢失或泄露。 2.4乙方应确保甲方的人事档案只提供给经过甲方授权的人员 查阅和使用，禁止将档案信息提供给第三方或用于其他非约定的 目的，且应采取必要的措施保障档案信息的绝对机密性。 第1页共3页