工商局档案工作自查报告[修改版]

第一篇:工商局档案工作自查报告工商局档案工作自查报告 根据县档案局关于对各单位档案工作进行执法检查的要求,我们对本局机关档案进行了认真全面的自查整理,现将自查情况报告如下: 一、 完善管理机制,实现档

第一篇:工商局档案工作自查报告 工商局档案工作自查报告 根据县档案局关于对各单位档案工作进行执法检查的要求,我们对本局机关档案进行了认真全面的自 查整理,现将自查情况报告如下: 一、完善管理机制,实现档管管理工作制度化 为使档案管理工作出成效,我局从完善管理机制入手,不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制, 党组始终重视档案工作,把档案工作作列入局长办公会议议事日程,不断加强对档案工作的指导督查,形 成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制,成立档案工作 领导小组,明确各科室分管领导和档案工作人员,实现由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员 具体抓,各股室密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制,将档案工作列入我局分管领导和档 案工作人员的岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制,定期组织我局分管档案 负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《福建省档案局关于开展机关事业单位档 案工作规范化管理评估的通知》,做到依法治档。 二、完善档案管理设施,实现档案管理标准化 根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我局专门安排了一层楼八间办公间为综合档案室,做到了 档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购买了档案柜,保证了档案资料的安全存放,并且配置了电脑、 空调、除湿机、灭火器、干湿温度计、防虫药等。目前,整个档案室力求做到设施设备齐全,达到档案保 “” 管保护八防要求。 三、强化档管理业务建设,实现档案管理规范化 为使档案工作更加规范化,我局严格按照《归档文件整理规则》和《省档案工作规范化管理办法》实 现了计算机管理档案,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,如《分类大纲》、 《归档不归档范围》、《保管期限表》等制度,并认真对照严格落实执行,使文件的归档率及准确率均达 到了较高的水平。目前,我局保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。 四、重现档案信息的开发与利用,实现档案管理实用化近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞 好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料。同时,我们还 变被动服务为主动服务,编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料,积极主动提供 给领导和有关部门作为工作参考。 我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因, 在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新 形势下档案工作新途径、新方法,使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。

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