外贸鞋厂文员工作内容

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外贸鞋厂文员工作内容 文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事 先准备齐全。那么，外贸鞋厂文员工作内容是什么，以下就是的以下 就是的，一起来看看吧！，一起来看看吧！ 工作内容 第一条传达事务 1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待，工作 总结《各种文员工作内容》。对应该会见的人，应直接转达对方的意 图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是 预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会” 或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。 2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”， 然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确 回答，但一般不说总经理是否在。 3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容， 并准确、迅速地转达。 4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是 直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和的，或者是私用文 书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任， 主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告 知。 第二条日常运转工作