办公电话管理规定

办公电话管理规定第一条：为了规范办公电话的使用，提高办公效率，减少通信费用支出，制定本规定。第二条：适用范围本规定适用于本单位所有的办公电话，包括固定电话、IP电话、手机等。第三条：办公电话使用方式1

办公电话管理规定 第一条：为了规范办公电话的使用，提高办公效率，减少通 信费用支出，制定本规定。 第二条：适用范围 本规定适用于本单位所有的办公电话，包括固定电话、IP电 话、手机等。 第三条：办公电话使用方式 1. 办公电话只用于工作目的，严禁私人通话。 2. 在办公时间内可以使用办公电话，但应遵守本单位关于工 作时间的规定。 3. 办公电话应保持良好的使用状态，如有故障要及时报修。 第四条：办公电话费用管理 1. 办公电话费用由本单位承担，严禁私自将费用转嫁给他 人。 2. 使用办公电话外呼应遵守节约原则，避免长时间通话或使 用高价值服务。 3. 如需长时间通话或使用高价值服务，应事先征得主管部门 同意。 第五条：机密信息管理 1. 在办公电话进行通话时，应注意防止机密信息的泄露，避 免将机密信息告知不相关人员。 2. 不得使用办公电话传输或储存机密文件或资料。 第1 页共 2页