2022关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 (3)

关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我

关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报 告 根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿 规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关 于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我处于 200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办 结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷 宗，其中招投标公证x件，有奖销售x件，拍卖公证x件，证 据保全公证x件，发信函公证xx件。通过这次自查自纠活动 的开展，对照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序 规则》、〈开奖公证细则〉的规定，没有发现错假证，但发现 我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问 题： 一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招 标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐，有 的发信函公证缺少原始的债权依据。 二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现 场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程 写清楚；有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信 的理由。 三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共