干部人事档案缺失材料收集与补充办法

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干部人事档案缺失材料收集与补充办法 一、履历材料： 1198819881988 、年制《干部履历表》（含年以前的履历表）：是指该干部在年以前参加 工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历 表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出 19881988 具年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在年制《干部履历表》，但项目不 全或填写不规范的，不需补充。 21999 、年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现 任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机 关印章等，由干部所在单位予以补充。 1999 【注】：补填年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、 “” 铅笔等，字迹端正、清楚；照片用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档 “” 案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写无； 凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能 提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的 不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和 审查机关印章。 二、年度考核材料： 11994 、缺少年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入 本人干部档案。 确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位 。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可 公章或党组章 补盖名章。补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 2 、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明， 并加盖公章或党组章。 3 、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书 面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。 三、学历学位材料： 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕 业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考 试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表， 毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审 查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部 授权出具的国内外学历学位认证材料等。 1 、缺少高中毕业生登记表： 要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。 2 缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：