某中型制造业行政内勤岗位说明书及KPI指标

*****有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0105发布日期单位名称*****有限责任公司岗位名称行政内勤直接上级行政主管部 门行政人事部直接下级下级人数主要工作职责负责公司车辆管理

*****有限责任公司工作说明书 编号 DW-JD-0105 发布日期 单位名称 *****有限责任公司 行政内勤 行政主管 行政人事部 岗位名称 直接上级 部门 直接下级 下级人数 负责公司车辆管理及日常行政事务工作 主要工作职责 1 制度的执行 1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 1.2 严格执行本部门管理制度及业务流程。 2 文件的发放及接收 2.1 负责发送公司的特快专递； 2.2 按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理 批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档； 2.3 每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。 3 资产维护 3.1 随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关 技术人员进行维修； 3.2 随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行 修理，并向部门经理报损； 3.3 建立维修人员的联系电话档案。 4 物资采购 4.1 负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，按要求购买后勤物资； 4.2 负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况 工 4.3 负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。 作 5 费用交纳： 内 5.1 负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作； 容 5.2 每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用，并随时办理相关通讯业务； 对异常偏高的话费进行核查及处理。 5.3 食堂管理 6 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油； 6.1 对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格； 6.2 每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。 6.3 员工宿舍管理 7 负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况； 7.1 负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理； 7.2 车辆管理 8 负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录； 8.1 负责有礼有节接待客人 8.2 发生行车事故，除向附近交通部门报案外，须立即与公司行政部联络，并通知保险 8.3 公司办理赔偿手续； 负责对车辆进行日常维护保养，按要求参加车辆年检。 8.4 负责其它部门车辆日常维护保养的检查监督； 8.5