信息系统开发实施基础数据的收集和整理方案

信息系统的主要作用就是对企业信息的整合处理，而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲，基础数据的准备工作难度最大。 首先，基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本

信息系统的主要作用就是对企业信息的整合处理，而信息的载体和表达都要通过数据完成。 对项目实施来讲，基础数据的准备工作难度最大。 首先，基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息，产品 结构数据，会计科目，供应商客户信息，部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息， 这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等，这些信 息在手工管理信息时是不会涉及到的，它们会影响到系统计算。 另外，基础数据准备的工作量大，以上各类信息的记录数从几个到几十万都有，而每条记录 90 包含的字段又可多达上百个，两者的乘积简直是天文数字，通常造成项目延期的原因有％ 来自于基础数据整理。 数据的正确性是最重要的，基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就 BOM 是根据物料文件设定的提前期、库存量、结构等计算得到的，如果其中任何一个数据 与实际不符，计划结果就将没有任何指导意义。 正是因为基础数据具有这些特征，从而造成了收集准备工作量大、难组织，一般需要多个部 门协调，投入的人力和时间都比较多，见效周期长，因此阻力也是很大的。 ERP 为了帮助企业更有效地实施，下面谈一下如何快速、低成本、低错误率地完成基础数 据准备。 第一步：确定工作范围 ERP 首先根据项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定 工作计划，切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做，必须对此项工作的艰难程度 有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。 第二步：建立必要的编码原则 ERP 软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以 后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数 据确定了数据库可以识别的唯一标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，大家切不可急于求成，忽 略了这些重要的工作。 ISO9000 另外，编码原则的制定属于企业级标准的建立，应该按照的标准制定和管理，尤 其对于量大的基础数据（如物料主文件的编码）必须由多个部门共同确定方案。 第三步：建立公用信息 建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。 这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。 如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话，整体效率和进度会大打折扣。 BOM 第四步：结构的确定（根据企业情况可选） BOM 如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，就是必须的基础数据。这里首先应该 明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系，这步工作的难点是半成品设定的问题。如果