农村合作社档案管理制度(精简篇)

农村合作社档案管理制度农村合作社档案管理制度 1.本社档案分文书档案和会计档案两类。2.文书档案主要有本社的重要收文和发文、统计材料及会议记录等,由文秘部定期进行整理、立卷、归档、登记,并指定专

农村合作社档案管理制度 农村合作社档案管理制度 1.本社档案分文书档案和会计档案两类。 2.文书档案主要有本社的重要收文和发文、统计材料及会议记录等, 由文秘部定期进行整理、立卷、归档、登记,并指定专人负责保管。 3.会计档案主要有本社会计凭证、会计账薄、会计报表、财务收支计 划及收益分配方案、各类经济合同等,由会计定期进行整理、立卷、 归档、登记,并由会计负责保管。 4.档案人员要定期检查档案保管情况,保持档案资料的清洁卫生,做 到防火、防潮、防驻、防晒、防尘、防盗,确保档案资料的安全齐整。 5.档案移交须列出移交清单,经核准无误后,移交人、接交人、监交 人均应在移交清单上签字。需要销毁的档案,由档案管理人员提出销 毁意见,造好清册,经鉴定小组鉴定后报理事会批准;档案销毁应在 指定地点进行,同时要有三人在场,并在销毁清册上签字。销毁清册 应列入档案保存。 6.利用档案应办理手续,填写《档案利用登记表》,在利用的同时, 根据需要填写一张《档案利用效果登记表》,在利用工作结束时,由 利用者如实填写,及时交档案管理人员保存。

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