EXCEL统计学生成绩中一些函数的应用技巧

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EXCEL 统计学生成绩中一些函数的应用技巧 河池民族农校陈启才 LOOKUPR ANK 摘要：在建立成绩处理模板时，掌握（）、（）等一些函数在不同条件下的使用技巧， 使建立的模板更具实用价值。 VBA 关键字：函数、公式、排序、 学生考试结束后，任课教师要做的一项重要工作，就是迅速完成各科成绩各项指标的统计，如平均分、 最高分、最低分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率等，以便于教师掌握学生学习现状，为学校提供 教学质量分析的依据。 EXCEL 对于学生成绩的统计处理，人们普遍选择简单易用、功能强大的电子表格来完成，即利用 EXCEL 提供的函数编制各项指标统计公式，设置好各项指标的显示格式和版面，并制作成一个能够自动统 “” 计成绩的电子表格模板，需要时仅在空白模板中填上学生成绩，统计数据就立刻显现出来，使班级的教学 质量数据一目了然，大大提高了工作效率。 “”EXCELEXCEL 在建立空白模板的过程中，用函数设计出各种指标统计公式是关键，只有熟练掌握 VBA 函数其使用方法和技巧，才能达到预期的效果。在应用中如果能更深入地学习知识，掌握自定义函数 EXCEL 的设计方法，则可以大大拓展应用功能。下面我将在处理学生成绩时遇到的一些函数使用问题总结 出来供大家参考。 一、考试成绩的分类查询 EXCEL 因为是一个处理静态表格数据软件，缺乏象其他数据库语言那样具有生成动态查询视图的功能， 对于一些无明确分类的数据，要提取出来进行处理只能间接地完成。以高中会考成绩为例，考试结束后学 校都要对会考成绩进行总结评比，作为检验教学质量和考核教师的一个依据。会考成绩我们可以从上级教 081 育主管部门获取，如我校高中部级学生会考成绩（见表）。 1 表 从这个表中可看出，这些资料只是全校综合性的成绩，并没有班级信息。学校对教学成绩的考核是以 1 班级为单位进行的，如果不将表中的考生所属何班级分类清楚，成绩的统计分析就无法进行了。就一个 学校的某个年级而言，学生人数少的几百人，多则可上至一、两千人，如果要将考生的成绩重新录入再进 行分析，因数据量庞大而费时费力。 为了节省存储空间，减少数据冗余，教育主管部门在处理学生会考成绩时，每位考生只设置一会考号作 为唯一标识，显然是不能简单地利用排序、汇总功能来完成分班处理的。一个较好的方法是利用函数