集团公司档案制度

集团公司档案制度是指集团公司制定的一系列规章制度，用于管理和保护公司档案的行为准则。该制度包括以下方面：1. 档案管理目标和原则：包括保护档案完整性、可信度和机密性，提高档案的利用价值，确保档案的合规

集团公司档案制度 是指集团公司制定的一系列规章制度，用于管理和保护公司 档案的行为准则。该制度包括以下方面： 1. 档案管理目标和原则：包括保护档案完整性、可信度和机 密性，提高档案的利用价值，确保档案的合规性和合规性。 2. 档案管理职责和权限：明确各级部门和人员在档案管理中 的职责和权限，确保档案管理工作的有序性和高效性。 3. 档案收集和整理：规定档案的收集和整理程序，包括档案 的归档、编目、索引、装订等环节，确保档案的准确性和便于查 找。 4. 档案保管和借阅：明确档案的保管措施和条件，包括档案 库房的安全设施和管理措施，档案的借阅申请和审批程序，确保 档案的安全和秩序。 5. 档案利用和保密：规定档案利用的条件和方式，包括档案 的复制和查阅规定，对涉密档案的保密措施和权限限制，确保档 案的合法使用和保密性。 6. 档案核销和销毁：规定档案核销和销毁的程序和要求，包 括档案的鉴定、审批和彻底销毁，确保档案的清理和合规的报废 处理。 7. 档案管理监督和评估：明确监督部门或人员的职责和权 限，对档案管理工作进行定期评估和监督，提出改进意见和建 议，确保档案管理的持续改进。 第1 页共 2页