公司制度文件格式的规定

公司标准行文规定一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行

公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1 、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档； 2 、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3 、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4 、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中 //// 依照执行的各项制度（规定办法准则政策措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通 知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1//// 、规定办法准则政策措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、 规章制度； 2 、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3 、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4 、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5 、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6 、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7 、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8 、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事 任免等； 9 、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函 （可不受行文规定拟定）； 10 、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；