精编城市建设档案管理工作思考

城市建设档案管理工作思考 一、准确掌握现代化管理技能 对于档案管理尤其是城市建设档案管理的形成，一般来说要经历文件的起草、 修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档等程序，这些程序主要都是由人工的 手写操作来完成的。但是，我们现代化的城市建设档案管理要和时代接轨就要充 分的掌握电子计算机的应用技术，并且做到现代化技能的准确掌握。这样才能将 电子计算机的便捷操作和以上的档案管理程序相融合使得程序简单、方便、快捷。 这样就逐步的实现了办公自动化。而这种现代化科技手段和先进操作管理技术， 都迫切需要城市建设档案管理工作者去掌握和运用。所以需要我们的工作人员积 极地锻炼并提升掌握专业技术的技能。最后，我们国家在全国范围内实施数字化 城市的建设，这种先进的管理方式和方法在城市建设档案管理同样适用。我们要 将信息化和数字化作为档案管理和时代接轨的契机和抓手。这样我们的城市建设 档案工作者就要积极的将这些技术和信息与自身的岗位职责结合到一起，在学习 的过程中不断地进行实践操作。这样可以提升自身的专业素养以及丰富了自己的 信息化知识，逐步地和现代前沿技术接轨。 二、运用数字化理念进行城市档案管理 可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的汇集使得我们应该学习现 代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和先进的现代化技术相结合， 摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。具体来说，之前的城市建设档 案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。所以，工 作者要针对自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。在这里，因 为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这 样就容易出现一些不好的状况。不利于档案工作的进行。但是如果我们可以充分 的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程 中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类， 之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了 之前没有秩序的分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的 标准进行文件的整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档 1