后勤档案管理规定(精简篇)

后勤档案管理规定后勤档案管理规定 文章简介:一.中心档案范围中心档案包括文书档案、会计档案、房产档案、中心基建档案。二.档案管理建立相关科室负责制,实行归口管理。文书档案、会计档案由办公室专人

后勤档案管理规定 后勤档案管理规定 文章简介:一.中心档案范围中心档案包括文书档案、会计档案、 房产档案、中心基建档案。二.档案管理建立相关科室负责制,实行 归口管理。文书档案、会计档案由办公室专人管理,房产档案、中心 基建档案由物业二科专人管理,设备实物档案由各使用科室管理。三. 各类档案管理要求各类归档资料应以原稿为主,字迹清晰、装订整齐, 破损严重的资…一.中心档案范围中心档案包括文书档案、会计档案、 房产档案、中心基建档案。二.档案管理建立相关科室负责制,实行 归口管理。文书档案、会计档案由办公室专人管理,房产档案、中心 基建档案由物业二科专人管理,设备实物档案由各使用科室管理。三. 各类档案管理要求各类归档资料应以原稿为主,字迹清晰、装订整齐, 破损严重的资料要进行修补,房产基建资料移交、归档时应将所交资 料列出清单,核对无误后办理相关手续。按规定年限和要求分类整理, 妥善保管各类档案。一文书档案文书档案包括上级下发的各类文字资 料以及中心上报、中心内部发行的各类文字资料,要严格按照文件材 料归档和不归档范围的要求,对各类文件认真审查,确保组卷材料完 整,掌握保管期限的划分。每年三月份之前应将上年文书档案整理、 归档。二会计档案1.会计档案范围会计档案应包括会计凭证、会计 账薄、会计报表等会计核算专用材料。2.立卷和保管每年形成的会计 档案在年度决算以后三个月内,由会计部门专人负责装订成册,按会 计档案规定整理立卷,并接受上级档案部门的业务指导。中心会计档 案的保管按照局会计档案保管规定执行。三房产档案、中心基建档案 1.归档范围及档案的收集、整理、1凡是反映我局住房资料的产权证、 土地使用证、协议书、房地产平面图、房屋分间平面图等具有保存价 值的文件均属于归档范围。2凡是反映工程结构和外貌的平面图、线 路图、管道图等具有保存价值的文件、图表均属于归档范围。3业务 职能部门要做好房地产项目全过程文件的平时收集和预立卷工作。4 凡服务中心负责维修、改建、上下管道安装等基本建设项目应由基建 项目负责人收集、整理、分类后,移交物业二科兼职档案管理人员保 管。5凡属局基建项目,竣工后都应有项目负责人交局档案室统一保

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