开源证券会议管理制度

开源证券有限责任公司会议管理制度(意见稿)第一章 总则第一条 为了规范公司会议管理、提高会议水平、降低会议成本,使公司及各部门的会议秩序和会议环境得到不断的优化和改善,妥善安排会议室的使用顺序,使其

开源证券有限责任公司 会议管理制度 (意见稿) 第一章 总则 第一条 为了规范公司会议管理、提高会议水平、降低会议成本, 使公司及各部门的会议秩序和会议环境得到不断的优化和改善,妥善安 第二 排会议室的使用顺序,使其更趋于合理化,特制定本规定.ﻫ 条 本制度适用于开源证券总部会议管理。 第二章 会议分类 第三条 根据涉及范围不同,会议分为公司级会议、部门级会议、 和党组织会议等. 具体会议类型、召集部门、召集时间、主持人等见附件一。 第三章 会前准备 第四条 会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服 从例会. 因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条 会议提拟与审批 (一)公司级会议和党组织会议无须提拟和审批。 1

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开源证券有限责任公司会议管理制度(意见稿)第一章总则第一条为了规范公司会议管理、提高会议水平、降低会议成本,使公司及各部门的会议秩序和会议环境得到不断的优化和改善,妥善安第二排会议室的使用顺序,使其更趋于合理化,特制定本规定.ﻫ本制度适用于开源证券总部会议管理。第二章会议分类第三条根据涉及范围不同,会议分为公司级会议、部门级会议、和党组织会议等.具体会议类型、召集部门、召集时间、主持人等见附件一。第三章会前准备第四条会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第五条会议提拟与审批(一)公司级会议和党组织会议无须提拟和审批。1
(二)部门级会议由主办部门报总部办公室(以下简称办公室)安排具体事宜。(三)部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。第六条会议计划与统筹(一)会议的计划与统筹由办公室统一协调、安排。(二)凡办公室已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议召集部门应提前2天报请办公室调整会议计划.未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划.第七条会议通知一般应提前一天以上。通知对象为与会人、会务服务提供部门等。会议通知形式一般为书面通知和电话通知.第八条会议材料的准备(一)软件材料的准备1、会议组织部门应在会前广泛收集会议材料,并加以整理、分析、汇总。2、若有会议资料要发放,会议组织部门应提前将其复印、装订。3、办公室应准备好会议签到表.(二)硬件材料的准备2
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