苏州大学文正学院分团委办公室制度（试行）

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团委办公室制度 为完善团委办公室的工作机制，更好的开展各项工作，经团委 委员会议研究决定，实施如下办公室制度： 一、签到制度 1．目的：使团委各委员与干事能及时了解团委的工作动向，掌握学生干部的工作和 思想动态,及时传达院、校各种指示和任务，更好的为全体学生服务，明确各自的工作任务, 特建立本制度。 2．方法：团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本及白板上和留言本的内容， 特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转告其他委员或干事，可以在值班记录本或留 言本上做一定记录。然后在签到表上签名。 3．时间：周一至周五下午4:00—6:00之间 4.其他: ①国家法定假日不需要签到； ②不得未签、早签和请人代签（替签者和被替签者一样作未签处理）； ③因考试、团委集体活动、长时间生病休假不能来签到者，不算未签，但需部长 写假条说明情况（三天内有效）； ④若由于特殊原因不能在指定时间内签到，必须提前向办公室值班人员说明或向 团委办公室请假。请假需提前一天向办公室递交书面假条，由办公室同学作请假标志并做 好相应的记录；临时有事不能来签到者，应先与郭娜、俞晨泓口头请假，并在三天之内补 好请假条； ⑤办公室人员对签到情况的进行标记：X为未到，Δ为请假。 ⑥干事5次请假等于1次未签，干事早签、替签、未签满5次，将直接除名，委 员早签、替签、未签满5次将直接将直接取消一等工作奖评比资格； ⑦由办公室统计一个星期的记录，并在每周的例会上通报，同时在团委办公室内 进行公示。 二、值班制度 1、值班人员若由于特殊原因不能值班，可以由其他委员或干事代替值班，但事先要 向办公室请假，若无法调动者则另外安排时间补值。