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志愿者组织机构部门任务分工及职责　　秘书处秘书处是一个锻炼人的部门，能让人变得勤快、变得更细心的部门，在日常工作中需要整理各类活动资料，负责一些活动的策划，做好大型活动的后勤人员调配工作，做好总结工作

志愿者组织机构部门任务分工及职责 秘书处秘书处是一个锻炼人的部门，能让人变得勤快、变得更细心的部门， 在日常工作中需要整理各类活动资料，负责一些活动的策划，做好大型活动的后 勤人员调配工作，做好总结工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好 的工作群体，方便工作顺利进行。 秘书处职能外部意见的收集，在讨论研究的基础上可以向各部门负责人，理 事会提出合理建议；信息编辑组负责各项活动通讯稿；负责会议的记录；积极拟 写活动策划书为组织机构出谋划策。 外联部外联部主要以积极拓宽交流工作为主题，以大力增进组织与其他组织 机构，院校，企业合作关系为工作重点。 组织各类商业赞助活动，为志愿者活动提供经费；向外展示志愿者风采，努 力提高组织机构，志愿者在社会上的知名度。 外联部职能加强机构志愿者与其他志愿者组织，机构，协会，企业，院校的 联系交往，建立良好的合作关系；根据需要为组织拉赞助提供活动经费；在办大 型活动时负责联系赞助企业，各大高校，适时派送邀请函并组织接待；参加其他 机构组织的大型晚会，从中吸取经验；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。 宣传部宣传部是组织机构对外的主要宣传。 在这里，可以充分发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像拍照、摄影、制作 等方面特长。 主要的工作任务是通过一系列的渠道。 对活动前期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构开展的活动做好 宣传工作。 宣传部职能志愿服务队；新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理；负责组 织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传；各种组织机构活动事件的通知；志愿 者外部形象的塑造；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。 文艺部以提高组织机构中志愿者艺术修养、营造良好的文化氛围为目的，开 展各种志愿者喜闻乐见的娱乐的活动。 了解反馈志愿者在生活乐趣方面的意见和要求，提高志愿者组织机构的生活 质量和丰富志愿者的业余生活。