会计实务：Word与Excel组合工作批量打印信封

Word与Excel组合工作批量打印信封很多公司都要给员工发工资通知单，财务部需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 （1）新建一

Word与Excel组合工作批量打印信封 很多公司都要给员工发工资通知单，财务部需要打印大量的信封。利用WordXP 与ExcelXP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 （1）新建一Excel文件“员工名单”，将员工名单的各项信息导入或直接输入， 如员工编码、部门、姓名等。 （2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”， 打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用OfficeXP源盘来安装），根据 向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。 2、调用数据 （1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏， 点击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“员工名单”，选 择sheet1。 （2）选择“000000”（代表员工编码），点击邮件合并工具栏【插入域】按钮， 在对话框中选择插入“员工编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后 进行同样操作，替换“部门”、“姓名”。 （3）点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“员工名单”中的