做好公路工程档案的整理的方法

做好公路工程档案的整理的方法　近十几年来大规模的高速公路建设、干线公路改造建设和通达、通乡两通公路建设使我国公路交通发展水平步入了发达国家水平。如何同步建设管理好公路工程档案,使之发挥应有的社会经

做好公路工程档案的整理的方法 近十几年来大规模的高速公路建设、干线公路改造建设和通 达、通乡两通公路建设使我国公路交通发展水平步入了发达国家水 平。如何同步建设管理好公路工程档案,使之发挥应有的社会经济效 益变得尤为重要。如何进一步做好这项工作,笔者谈以下几点体会和 认识。 1、把建立健全档案管理体系作为工作重点 建设项目一般有几个特点,一是都有一定的建设工期,工期一般 都较长,从立项审批到最后竣工,少则一两年,多则三五年,工程一完 就“人走楼空”;二是参建单位多。有设计、监理、施工等几十家单 位。三是流动性强,不仅参建单位流动性强,施工人员流动性也强;四 是参建单位档案意识较差。由于档案的完整准确性是在文件资料形成 时就已定格,事后无法补,所以资料形成也会有几个这样的特别:一是 形成的档案数量庞大,数据的齐全完整做起来特别难。二是单位众多, 各单位记录数据所用表格、模式不统一。三是参建单位对档案的重视 程度参差不齐,档案的准确性控制难。四是档案管理人员流动性太大, 不能保证档案资料员的稳定,不利用档案资料的收集齐全完整。针对 以上几个特点,必须建立档案管理体系,从项目开始立项就要把工程 档案作为工程管理不可分割的内容,建设档案质量管理体系,这是创 建工程精品档案的前提和保证。一是要建立健全各项规章制度,如归