总结(包括工作流程-询盘及回复-贸易术语)

工作流程:客户询盘:在客户下PO之前提供Order Inquiry给我们做一些细节上的了解。报价:及时回复客人询盘,确定玻璃品名、形状、原产地、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,提供perof

工作流程: 1. POOrder Inquiry 客户询盘:在客户下之前提供给我们做一些细节上的了解。 2. 报价:及时回复客人询盘,确定玻璃品名、形状、原产地、数量、交货期、付款方式、包装 peroforma Invoice 规格及柜型等,提供给客户做正式报价。 3. perchase Order 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。 4. POPO 业务审批:我们收到后,做出业务审核表。列明各项预计费用。附上传真件和工厂 的收购合同让领导审批。 5. (SC)(SC) 制成销售订单:合同审批之后,制成销售订单,交给我们部门其他同事跟进,安排 生产计划。 6. 6.1L/C1L/CL/C :如果是付款的客户,通常是在交货期前个月确认已经收到,收到后应 业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题, 如有问题应立即请客人改证。 6.2T/T :如果是付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3D/A :如果是放帐客户,或通过银行等方式收汇等,需经理确认。 此点了解。 7. 验货: 7.1 :在交货期前公司包装组同事会对玻璃进行包装前的质检。 7.2 :如果客人要自己或指定质检人员来厂质检的,我们有时也会陪同接待客户。 8. 质检完毕后,包装组同事提供装箱资料给我们,用以制作出口合同,出口商业发票,装箱单 等文件。 9. 我们提前通知报关组同事是专柜还是散货,而其向运输公司定仓,则会传真书面定仓纸,注 明所定船期,柜型及数量,目的港等内容。 10. 交单: 10.1L/C 采用收汇的,应在规定的交单时间内备齐全部单证,交银行议付。 10.2T/T 采用收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单 正本及其他文件寄给客人。 10.3T/T 如果收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立 即寄正本提单给客人。 11. 业务登记:每单出口业务在完成后及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询, 统计等。 12. L/C 文件存档:所有的文件、和议付文件必须留存一整套以备查用。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Inquiry : 1

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