进出口业务单证档案管理制度

进出口业务单证档案管理制度一、总则为规范和完善进出口业务单证档案管理工作，确保企业进出口业务单证档案的安全、完整和及时提供，有效支持企业的进出口业务运作，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于企业的进

进出口业务单证档案管理制度 一、总则 为规范和完善进出口业务单证档案管理工作，确保企业进出 口业务单证档案的安全、完整和及时提供，有效支持企业的进出 口业务运作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于企业的进出口业务部门，涉及进出口业务单证 档案的管理和维护工作。 三、档案分类 根据进出口业务的特点和需要，将进出口业务单证档案分为 如下几类：合同文件类、报关文件类、贸易文件类、支付文件类 和其他相关文件类。 四、档案管理责任 1.进出口业务部门负责制定和执行企业进出口业务单证档案 管理工作的相关政策和制度，并监督和指导全体业务人员的档案 管理工作。 2.进出口业务部门应设立专门的档案管理岗位，负责具体的 档案管理和维护工作，同时建立档案管理的责任体系。 3.档案管理岗位负责对进出口业务单证档案进行分类、整 理、编目、装订、归档和管理。 五、档案管理流程 1.档案归档：进出口业务部门收到相关单证后，将其分类、 第1页共3页