商务英语作文专栏Appointments

精选商务英语作文专栏Appointments 　　人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进展预约。这类预约e-mail较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括以下内容： 　　（1）请求约会并

精选商务英语作文专栏Appointments 人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进展预约。这类 预约e-mail较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括 以下内容： （1）请求约会并说明原因。 （2）建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比拟充裕， 预约时可给出你可承受的时间由对方决定。 （3）请对方答复并进展确认。 回复这类电子邮件可分为承受和回绝两种。承受的内容一般 有：说明来信收悉；表示承受；重述详细时间、地点等；表达希望 会晤或感谢的心情。回绝的内容一般包括：说明来信收悉；说明回 绝的原因；致歉。 当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。 （1） subject:requestforanappointment dearmr。smith iamscheduledtovisittheu。s。 onbusinessattheendofthismonth， andwishtocallonyouatyourofficeonthatoasion。 iwillbearrivinginwashingtononoraroundaugust20andstaying thereforaboutaweek。 itwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwi thmeeitheronaugust22or23，whicheverisconvenientforyou。 ifneitherisconvenient， couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturne-mail。