行政管理部组织架构图(0)
行政管理部组织架构行政经理一、 行政部职责:(1) 负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。(2) 负责公司日常办公事务管理。(3) 负责公司车辆的管理与调度工作。(
行政管理部组织架构 行政经理 一、行政部职责: 行政主管 \„7 1 \/■ 清洁员南 行政文员 31 (( 人) 1 ( 人) 1 () 负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。 7 \ 2 () 负责公司日常办公事务管理。 \ y 3 ) (负责公司车辆的管理与调度工作。 4 () 负责公司安全保卫、消防等工作。 5 ) (负责固定资产和低值易耗品的采购,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、 保管、领用工作。 6 () 负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。 7 ) (负责文书资料管理、会议会务管理工作。 8 () 负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。 9 () 负责公司生活福利管理(如宿舍、图书室、活动室)。 二、行政经理职责: 1 ()行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项 行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作年 度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施; 2 ) (行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费 用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行 政费用; 3 ) (文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、 存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; 4 () 行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料 图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建; 5 () 后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工 作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要; 6 ) (部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促 其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善; 7 () 公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地 方关系和社会公益事务,处理重要函件)、内部联系工作。

