精编档案工作计算机技术的运用

档案工作计算机技术的运用摘要：计算机技术为实现档案管理的现代化、数字化和信息化提供了强大的技术支持，在高校档案管理工作中，应当重视加强档案信息归档的基本工作，加强档案管理的计算机网络建设和档案管理的多

档案工作计算机技术的运用 摘要：计算机技术为实现档案管理的现代化、数字化和信息化提供了强大的技术 支持，在高校档案管理工作中，应当重视加强档案信息归档的基本工作，加强档 案管理的计算机网络建设和档案管理的多媒体信息建设，提高档案管理的工作效 率。 关键词：计算机技术；档案管理；现代化 随着信息时代的飞速发展，更多的计算机技术已经广泛服务于国民的生活和 工作，它带动了人类社会各个领域的迅猛发展，成为人们生活和工作的重要工具。 在这个信息技术大爆炸的时代，传统的档案管理和存储手段已经不能满足时代发 展的需求，只有采用先进的计算机技术才能实现档案管理的现代化、数字化和信 息化，才能充分应对档案数据量大而且存储调阅繁琐的现状。因此，档案的管理 人员需要认真掌握计算机技术在档案工作中的具体应用，认真辨识档案管理过程 中存在的不足，利用其来加强档案管理工作，有效提高档案管理的效率。 1计算机技术的优势 当今信息时代的突出表现就是计算机技术在社会各个领域的广泛应用，它给 档案工作带来了众多的便利，但是也形成了巨大的冲击，档案管理工作的现代化 面临的各种挑战日益增大，加强计算机技术的应用已经迫在眉睫，它的几个优势 主要表现为： 1.1先天优势 计算机技术为档案管理提供了诸多先进的扫描、打印和复印设备，它们的广 泛应用大大提高了档案管理工作的质量，通过将档案文档的内容进行归纳分类， 将纸质档案分页扫描，可以实现纸质档案内容的数字化存档，高质量的扫描仪能 够保证档案内容高清有效，完整存储。档案卷宗的基本信息在通过工作人员核对 后录入到数据库系统中，就可以实现数据库信息与档案卷宗的相互印证，提高档 案卷宗的信息化转化效率，保证档案卷宗的完整存储流程。在查阅过程中，可以 利用计算机来登录工作网站，可以快速浏览搜索相关的档案文件，可以通过打印 和复印等外设产品实现文档的调阅和打印，避免在翻阅传统的纸质档案时所引起 的损毁或者丢失。电子档案的存储可以通过缩微技术和光盘技术来实现，避免因 1