写好书信的基本要求

写好书信的基本要求  思想明确。写信是和别人沟通思想,交流信息,商量事情,协调行动,只有意向明确,态度诚恳,才能使别人易于理解自己,信任自己。专用书信也要意向鲜明,情词恳切,力戒态度暧昧、言不由衷的浮

写好书信的基本要求 思想明确。写信是和别人沟通思想,交流信息,商量事情,协调 行动,只有意向明确,态度诚恳,才能使别人易于理解自己,信任自 己。专用书信也要意向鲜明,情词恳切,力戒态度暧昧、言不由衷的 浮词套语。 叙述清楚。写信时所述事情都要清楚明白,切不可转弯抹角,写 得晦涩难懂。专用书信更应叙说明白。交待清楚,让对方能充分了解, 便于做出决定。 内容具体。各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时,一定 要写得具体、确切,尽可能详尽。一些条款式的专用书信,有几条写 几条,也要具体、明确。 语言得体。写信所用语言、语气要视不同的对象、用途和内容而 异。

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