p总务处参加国内研习活动心得报告

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總務處參加國內研習活動心得報告 （本報告請於經費核銷時與出差報告表一併附上） 一、 研習人員姓名： 蕭雅雪 所屬單位：文書組（隊、中心） 二、 研習名稱：97年度檔案保存價值鑑定研習會 研習地點：台北 三、 研習日期：97.08.04~08.05 四、 課程內容概述：檔案保存價值鑑定 五、 研習心得與分享： 茲將本次研習心得依課程內容分述如下： 1. 檔案鑑定方法 本堂課程較偏重理論層次之敘述，並參考國外鑑定方法作為我國 檔案鑑定方法之借鏡，我國仿效紐西蘭「一般共通性檔案之清理授權」 方式，凡屬機關共通性檔案則採用固定保存年限，保存年限屆滿即辦 理銷毀，無須再行審查，但我國卻採重覆審查制度，既費時又費力， 實有修訂法規之必要。就我國機關學校辦理檔案價值鑑定之方法及技 術皆尚未純熟，除參考國外鑑定方法外，亦應考量本國國情及本土性， 以制定適合本國之鑑定辦法。 就近期本校所辦理檔案價值保存鑑定而言，本校所採鑑定方法為 「宏觀鑑定」，如依「歷史價值」，此鑑定標準乃一般機關所採用「功 能鑑定」之一，功能鑑定乃指選擇分類系統中重要的類、綱或目做價 值鑑定。相對「宏觀鑑定」而言，「微觀鑑定」係針對個別檔案作鑑 定，採逐案審選，即選擇重要的案卷或文件系列等個案，但此種方式 僅針對個案，無法就機關核心功能、行政體系中做一整體價值鑑定。 雖然鑑定方法多樣化，但主要價值衡量基準不外乎檔案內容在歷 史價值、研究價值、事證價值、資訊價值、法律價值及原始價值方面 之重要性或影響性，並重視檔案保存成本效益、風險性、關聯性、唯 一性與代表性等基準。 就各種鑑定方法來看，如人力及時間許可，建議可結合檔案分類 表，視何類檔案使用頻率較高，並做使用者問卷調查，以瞭解其使用 需求及滿意度，以做為檔案保存價值鑑定之參考，此乃依未來利用需 要，作為決定檔案價值判定。由本校系統產生依分類表及案名調閱檔 案數量情形相關報表，以做為判定具行政價值檔案之依據。