财务保险柜管理规定范本

财务保险柜管理规定范本一、概述财务保险柜是企业财务管理中非常重要的一部分。为了确保财务资料的安全和保密,保险柜的管理至关重要。本规定的目的是为了规范财务保险柜的使用和管理,确保企业的财务资料安全可靠。

财务保险柜管理规定范本 一、概述 财务保险柜是企业财务管理中非常重要的一部分。为了确保财务 资料的安全和保密,保险柜的管理至关重要。本规定的目的是为了规 范财务保险柜的使用和管理,确保企业的财务资料安全可靠。 二、保险柜使用要求 1.只有负责财务工作的人员才能使用财务保险柜,使用前必须经 过合适的授权,负责人员必须保管好自己的授权证件。 2.保险柜的使用者必须按照规定的时间安排,逐级开启保险柜, 并同时检查保险柜是否完好无损。 3.使用者进入财务保险柜室后,应当关闭门窗,确保门窗都已经 上锁。 4.保险柜内的每个抽屉必须放置妥善的标签,标明存放的文件类 型和内容,并按照标签上的指示正确存放。 5.使用完毕后,保险柜应当重新上锁,并确保钥匙归位。 三、保险柜钥匙管理 1.保险柜钥匙是保证财务资料安全的关键,只有得到授权的人员 才能获取保险柜钥匙。 2.使用者每次取出保险柜钥匙时,必须填写《保险柜钥匙使用登 记簿》,包括钥匙的使用时间、用途及使用人员的姓名。 3.使用者在使用完毕后,必须将钥匙及时归还,并填写《保险柜 钥匙归还登记簿》,包括钥匙的归还时间和归还人员的姓名。 4.每个保险柜都应有专门的保管人员,负责保险柜钥匙的发放和 收回,同时负责保管好保险柜钥匙的钥匙柜。 第1 页共 3页

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