Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色 　　在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小 于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格 式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格 数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格 式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再 单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确 定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显 示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的 则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然 后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递 减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按 钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按 姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在 弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减” 单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能 输入日期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功 能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对 话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然 还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外 你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示 信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了 吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证 书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一 个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗， 按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？