某集团股份公司会计档案管理制度

会计档案管理制度1　目的加强公司会计档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效保护及利用档案。2　范围适用于全公司财务档案管理。3 定义3.1 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告

会计档案管理制度 1目的 加强公司会计档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效保护及 利用档案。 2范围 适用于全公司财务档案管理。 3定义 3.1会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反 映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 3.1.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 3.1.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账 簿。 3.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字 说明，其他财务报告。 3.1.4电子类：会计电算化账套数据、会计报表及其他财务电子文档。 3.1.5其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资 料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 4职责 4.1财务部是公司会计档案的主管部门，负责公司会计档案工作的指导、监督和检查。 4.2各分、子公司、办事处财务科负责对会计档案管理工作，依据本制度做好会计档 案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存放、 方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 《会计档案保管期限表》 5内容 5.1会计档案整理保管 5.1.1各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷， 装订成册，编制会计档案保管清册。 A0014 修订状态：－第页共页发布日期：