办公用品及设备管理办法

办公用品及设备管理办法办公用品及设备管理办法之相关制度和职责，第一章?总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及

办公用品及设备管理办法 办公用品及设备管理办法之相关制度和职责，第一章?总则第1条为规范办公用 品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好 地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。第2 条本办法... 第一章?总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序, 责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费, 特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括:文 具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电 脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任:审核采购预算计划;监督指导集团总部物资用品的发 放、保管和使用;审批、控制物资的采购、报废,确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管:组织实施日常办公用品的采购及预算计划;采购总部打印机、复 印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员:负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购 工作,并做好采购记录;负责对各类用品的领用、发放;建立各类用品管理台账并 及时更新,保证账物相符。 4.集团财务管理中心:负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。 第二章?办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实 际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。 第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明 细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。各部门要对申领人所 需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设 备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 12 /