怎样才能写好年终总结及工作计划

曾老师：您好!我是在一分公司人事部门工作(主管)，分公司在册人员45人，但管理总公司在广东的火电安装市场，04年有工作人员300多，05年保守估计也有500左右，现在分公司领导要我写一份04年工作总结