电子档案管理资料安全论文

电子档案管理资料安全论文 电子档案管理资料安全论文预读: 摘要:一、背景各级单位应高度重视档案信息化工作,把档案信息化工作作为事业发展的一项重要指标,在发展基础建设中,应规划如何通过为电子档案管理搭建

电子档案管理资料安全论文 :: 电子档案管理资料安全论文预读摘要一、背景 ,, 各级单位应高度重视档案信息化工作把档案信息化工作作为事业发展的一项重要指标在发 ,, 展基础建设中应规划如何通过为电子档案管理搭建一个公共的支撑环境和平台实现对各类 , 档案统一的采集、管理、查询、加载及展现实现电子档案统一入口、电子资料统一管理、 . 档案流程统一管理等核心功能电子档案为档案工作人员及用户带来了传递、收集、整理和 , 使用上的便捷和规范但是也不能回避和忽略档案管理电子化在信息安全领域存在和面临的 ,, 问题并有必要对增强其安全性进行探讨和研究从而采取有针对性的措施杜绝各类危害档案 ,. 安全事故发生确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命 二、目标 （一）信息安全网络结构 ,, 信息安全网络结构方面的建设目标是以安全域划分为基础使安全域划分成为信息安全建设 ., 过程中一个不可忽视的重要环节良好的安全域划分是安全管理的体现不仅可以大大提高网 ,. 络整体安全性而且可以节省大量的管理成本 （二）信息安全技术体系 , 信息安全技术体系方面的建设目标主要是依据国标《信息安全技术信息系统安全通用技术 ,,, 要求》以现有的网络环境和技术防护为基础针对电子档案管理系统所面临的安全风险从区 , 域边界安全、通信网络安全、计算环境安全、安全管理中心等层面规划相应的安全防护系统 ,,. 实现必要的安全功能达到降低安全威胁控制安全风险的效果 （三）信息安全管理体系 , 信息安全管理体系方面的建设目标主要是依据国标《信息系统安全等级保护基本要求》中 ,. 的管理要求而设计实现对通信中心电子档案的决策、管理、运维、服务、监督与保障 三、电子档案管理安全领域探讨与研究 （一）档案分类 ,, 以交通行业某单位电子档案为例可以存储类型进行分类：由计算机处理记录信息方式分为 . 文字档案、图形档案、声像档案、数据文件档案以组织职能进行分类：有党群工作、行政 . 管理、各事业部经营管理、各交通行业管理、基本建设、会计管理类的档案以数据来源进 行分类：有卫星信息管理、公路信息管理、水运信息管理、运输信息管理、职能交通信息管 .,, 理、航海保障信息管理等以数据属性特征进行分类：以保密周期为依据结合各单位的特点 3010. 期限划分为永久和定期（定期一般分为年、年）对上述档案根据从存储类型、组织职 ,,, 能、数据来源、数据属性划分后归入电子档案分类管理从而形成一套完整的档案体系在访 ,,,. 问电子档案时对不同类型的档案提供相应的查询检索并控制权限 （二）权限控制 ,, 电子档案在分类后需要根据档案的档案密级划分设定访问权限其中密级分为绝密、机密、 ,, 秘密、内部四个级别绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在电子档案室阅览不准外借； ,4, 秘密级档案经审批可以借阅但借阅时间不得超过小时；内部级是没有公布于社会的文件 .. 只限于内部有关人员使秘密级档案的借阅必须主管领导批准在完成电子档案密级管控基础 ,. 上可按管理级别、部门、用户级别设定访问权限利用通信中心网络环境实时浏览检索到的 ,. 档案文件、图像、图形等还可在权限允许范围内下载档案可将档案部门现有的档案目录管 ,, 理系统中的数据直接转入新的企业档案管理系统可在系统中继续管理上传文件提供借阅、 . 归还、催还等功能同时日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等 . 操作 （三）信息安全体系 1.. 物理设施安全物理设施包含电子档案系统物理设备（网络、服务器、存储等设备）及所在